Skip to content
AlenSoft
All projects

Kendi ürünümüz

Flow CRM: shared WhatsApp inbox with an AI assistant

A CRM app that brings a business's WhatsApp conversations into one screen, where an AI assistant answers customers 24/7 and records requests and bookings while the team focuses on closing sales.

flow / panel
Flow CRM: shared WhatsApp inbox with an AI assistant
Client
Flow
Proje türü
WhatsApp CRM ve yapay zekâ asistanı
Platform
Android, iOS ve web
Altyapı
Flutter, Supabase, Meta WhatsApp Business Platform
Durum
Geliştirme ve test aşamasında
Ekranlardaki veriler
Örnek bir otel işletmesi (gerçek müşteri verisi değildir)

About the project

Flow is our own product. In many businesses customers write on WhatsApp, but messages sit on a single phone, night-time questions wait until morning and nobody knows who is handling which customer. Flow moves those conversations into a shared command center for the whole team.

How it works

  1. Connect the number through Meta's official WhatsApp Business Platform.
  2. Brief the assistant: pick a sector and add address, prices, rules and documents to its knowledge base.
  3. Flow does the rest: the assistant answers, records requests and bookings, and hands the chat to the team whenever it is unsure.

Highlights

  • Shared inbox for the whole team, with photo and document messages.
  • AI assistant that answers only from the business's own catalog, notes and documents, and hands over instead of guessing.
  • Catalog and bookings with availability checks.
  • Consent-based campaigns using Meta-approved templates; opt-outs are removed automatically.
  • Dashboard with conversation counts, first-response and resolution times and campaign delivery.
  • Multi-business with separated data, role-based screens and encrypted connection keys.

Status

Flow is currently in development and testing, built with Flutter (Android, iOS, web) on a Supabase back end.

What we built

  • Kendi ürünümüz
  • WhatsApp ortak gelen kutusu
  • Yapay zekâ asistanı ve devir
  • Katalog, talep ve randevular
  • İzinli toplu kampanyalar
  • Gösterge paneli ve raporlar
  • Çok işletmeli, yetkili ekip yapısı
  • Flutter mobil + web, Supabase

Screen by screen

What each screen shows and what you can do on it. Click an image to open it full size.

  1. flow / panel
    Ana sayfa: işletmenin nabzı
    View full size

    01

    Ana sayfa: işletmenin nabzı

    Yönetici uygulamayı açtığında o an yanıt bekleyen müşterileri ve son 7 günün özetini görür. Asistanın ne kadar işi üstlendiği ve ekibin ne kadar hızlı yanıt verdiği sayılarla ortadadır.

    • Şu an yanıt bekleyen müşteri sayısı ve en uzun bekleyen kişi
    • Açık, temsilci bekleyen ve kimseye atanmamış sohbetler
    • Son 7 günde gelen mesajlar ve asistanın yanıtladığı pay
    • İlk yanıt ve çözüm süreleri, çözülen ve ekibe aktarılan sohbetler
    • Bugün, 7 gün ve 30 gün arasında tek tıkla geçiş
  2. flow / panel
    Ortak gelen kutusu ve ekibe devir
    View full size

    02

    Ortak gelen kutusu ve ekibe devir

    Tüm WhatsApp yazışmaları tek listede toplanır. Asistan ilk yanıtı saniyeler içinde verir; grup rezervasyonu gibi kişiye özel bir talepte sohbeti ekibe devreder, ekip kaldığı yerden devam eder.

    • Her mesajda kimin yanıtladığı görünür: asistan ya da ekipten kişi
    • Yanıt bekliyor, temsilci bekliyor, açık gibi durum etiketleri
    • İsim, numara, mesaj ve etiketle arama ve filtreleme
    • Mesajın iletildiği ve okunduğu bilgisi
    • WhatsApp'ın 24 saatlik yanıt süresi için geri sayım
  3. flow / panel
    Talepler: satış fırsatları tek panoda
    View full size

    03

    Talepler: satış fırsatları tek panoda

    Asistanın sohbetten çıkardığı rezervasyon ve bilgi talepleri kendiliğinden kaydedilir. Ekip her talebi yeni, iletişimde, kazanıldı ya da kaybedildi olarak ilerletir; hiçbir müşteri unutulmaz.

    • Talep türü, ilgili oda veya ürün ve tercih edilen tarih
    • Talebin asistandan mı ekipten mi geldiği
    • Talebin ne kadar süredir beklediği
    • Kazanılan ve kaybedilen talepler ayrı sütunlarda
  4. flow / panel
    Rezervasyon ve müsaitlik
    View full size

    04

    Rezervasyon ve müsaitlik

    Asistan müsait odayı bulup ön rezervasyon oluşturur, ekip tek tıkla onaylar ya da iptal eder. Aynı oda aynı tarihe iki kez verilemez; çakışmayı sistem kendisi engeller.

    • Ön rezervasyon, onaylı ve iptal durumları
    • Giriş ve çıkış tarihi, müşteri bilgisi ve not
    • Ön rezervasyon için son onay saati
    • Oda, ürün ya da hizmet kataloğu fiyat ve özellikleriyle
  5. flow / panel
    Asistanı işletmenize göre ayarlayın
    View full size

    05

    Asistanı işletmenize göre ayarlayın

    Asistanın adı, dili, üslubu ve talimatları gündelik bir dille yazılır; teknik bilgi gerekmez. Sektör paketiyle otel, galeri ya da klinik için hazır talimatlar tek adımda kurulur.

    • Ad, yanıt dili ve üslup seçimi
    • Talimatlar: asistanın neyi yapıp neyi yapmayacağı
    • Bilgi bankası: giriş saatleri, ödeme, iptal koşulları gibi notlar ve belgeler
    • Farklı numaralara farklı asistanlar atanabilir
    • Asistan tek düğmeyle açılıp kapatılır
  6. flow / panel
    İzinli kampanyalar ve sonuçları
    View full size

    06

    İzinli kampanyalar ve sonuçları

    Yalnızca pazarlama izni veren müşterilere Meta onaylı şablonlarla toplu mesaj gönderilir. Gönderimden sonra kaç kişiye ulaşıldığı ve kaç kişinin okuduğu tek ekranda görülür.

    • Kitle seçimi: etikete ve son iletişim tarihine göre filtre
    • Şablondaki isim gibi alanlar her kişiye göre doldurulur
    • Alıcı, teslim edilen ve okunan mesaj sayıları
    • Listeden çıkmak isteyenler kendiliğinden hariç tutulur

Want something similar?

Tell us about it and we'll come back within a few days with a tailored proposal and an estimated cost.

Message us on WhatsAppFlow CRM: shared WhatsApp inbox with an AI assistant | AlenSoft